Berufsstart

Profitipps zur Bewerbung

Pferdewirtschaftsmeister sind allgemein keine Büromenschen. Lieber reiten sie fünf Pferde als einen einzigen Brief zu schreiben. Deshalb ist es oft sinnvoll, erst einmal im Betrieb anzurufen und zu fragen, ob man sich bewerben oder zu einem Vorstellungstermin kommen und dann die passenden Bewerbungsunterlagen mitbringen darf. Übrigens: Auch ein derartiges Gespräch kann und muss man üben! Stelle Dir mal vor, Dich ruft einer an und der nuschelt da so rum und kriegt vor lauter Aufregung keinen richtigen Satz raus. Was würdest Du denn dann denken, wenn Du der Chef wärst?

Wenn man die Bewerbung per Post schickt, sollte man etwa nach 14 Tagen nachfragen, ob die Bewerbung angekommen ist und noch einmal sagen, dass man immer noch an dieser Stelle interessiert ist. Allerdings: Nicht den Ausbilder am Telefon unter Druck setzen und die Zusagen „herausleiern“ wollen.

„Ich persönlich reagiere recht empfindlich, wenn Bewerber von mir eine Entscheidung über die Besetzung einer Stelle schon nach 1-2 Wochen regelrecht „rausquetschen“ wollen“, so ein ernst zu nehmender Kommentar eines Ausbilders zu diesem Thema.

• Grundsätze

Je besser ein Ausbildungsbetrieb, desto mehr Bewerbungen liegen auf dem Tisch des Ausbilders. So bewerben sich z.B. in Landgestüten jedes Jahr sehr viele Interessenten. Das ist ein riesiger Stapel, der da auf dem Schreibtisch liegt. Und ausgerechnet Du sollst zu den Auserwählten gehören?! Natürlich entscheidet dann die Qualität der Bewerbung, wer in die nähere Auswahl kommt und zum Bewerbungsgespräch mit Vorreiten eingeladen wird. Deshalb ist es besonders wichtig, dass Deine Bewerbung besonders sorgfältig angefertigt wird. Sonst wird niemand Deine Bewerbung überhaupt lesen und von Deinen Vorzügen je erfahren. Deine Bewerbung muss so gut sein, dass Dein zukünftiger Chef neugierig auf Dich ist und unbedingt ein Treffen mit Dir vereinbaren will. In diesen Profitipps wirst Du keine einzige Formulierungshilfe finden, denn genau dann würden viele Bewerbungen gleich aussehen und langweilen. Deshalb übrigens Profitipps!

• Vorbereitungen

Zunächst überlegst Du Dir, ob Du eine klassische, schriftliche oder eine Onlinebewerbung machen möchtest. Immer mehr Betriebe, aber längst nicht alle, bevorzugen eine Onlinebewerbung, da dann der gesamte Papierkram und vor allen Dingen die Last des Zurücksenden entfällt. Die klassische per Post übersandte Bewerbungsmappe ist mittlerweile out, auch aus Kostengründen. Das bedeutet aber nicht, dass Du Dir für die Onlinebewerbung weniger Mühe geben musst. Ganz im Gegenteil! Betriebe reagieren deutlich allergisch mit Bewerbungen, die mit copy and paste zur Massenversendung werden. Das hat dann nur noch Spam-Charakter und wird oft auch so behandelt: Ab in den Papierkorb. Weitere Tipps zur Onlinebewerbung findest Du weiter unten.

Jede Bewerbung will gut vorbereitet werden. Klar, dass man bei einer handschriftlichen Bewerbung vernünftiges Schreibpapier, passende DIN A4- Umschläge, einen Duden, Linienpapier und vernünftiges Schreibzeug zur Hand hat. Ein benutzter Frühstückstisch in der Küche ist denkbar ungeeignet. Natürlich kannst Du eine Bewerbung auch mit einer Textverarbeitungssoftware auf dem Computer erstellen, hüte Dich aber davor, die üblichen Vorlagen von Word oder Works zu benutzen. Das tun nämlich alle! Deine komplette Bewerbung kommt in eine Klemmmappe, niemals in Klarsichthüllen, wird auch nicht geklammert oder gelocht. Alternativ werden alle Dokumente perfekt eingescannt und als pdf- Datei gesichert. Auch wenn Du Dich für die schriftliche Form entscheidest, kann die eingescannt und als pdf verschickt werden.

Bevor Du loslegst, informierst Du Dich erst einmal gründlich über den Betrieb. Dazu gehört die richtige Anschrift, ein Titel, die Kenntnis der Betriebszweige, Größe des Betriebes, Erfolge, Name des Ausbilders, usw.. Und noch etwas gehört zur Vorbereitung: Erkundige Dich über die Qualität der Ausbildung des Betriebes, befrage einmal ehemalige Azubis. Auch im Pferdebereich gibt es neben hervorragenden Ausbildern leider auch jede Menge „Schwarze Schafe“. Muss ja nicht sein, dass genau Du darauf reinfällst.

• Anschreiben

Zu jeder Bewerbung gehört ein einseitiges Anschreiben. Oft entscheidet dieses, ob Deine Bewerbungsunterlagen überhaupt weiter angeguckt werden. Das Anschreiben beginnt mit einer ordnungsgemäßen Adresse. Es macht einen schlechten Eindruck und signalisiert Gleichgültigkeit, wenn diese schon falsch ist! Günstig ist auch immer, wenn man einen Ansprechpartner herausfindet und nicht gleich mit „Sehr geehrte Damen und  Herren“ beginnt. Wenn aber ein Name, dann muss er richtig geschrieben werden! Natürlich darf eine Betreff- Zeile nicht fehlen, auf der sichtbar wird, dass es sich um Bewerbungsunterlagen handelt und um welche Stelle Du Dich bewerben willst. Nicht die Fachrichtung vergessen! Das Wesentliche eines Anschreibens ist aber, dass DU kurz und knapp schreibst, warum DU Dich gerade in diesem Betrieb bewerben möchtest! Nicht umsonst wird das einseitige Anschreiben mittlerweile auch Motivationsschreiben genannt und entsprechend gestaltet. Du schreibst also, was Dich motiviert, Dich in diesem Betrieb zu bewerben. Da solltest Du auch persönlich werden und genau benennen, warum Du diese Bewerbung abschickst. Du schreibst also nicht , was Du bisher gemacht hast, sondern wo Du hin willst. Was möchtest Du in dem Betrieb erreichen, was hast Du in der neuen Stelle vor, was möchtest Du lernen, wie möchtest Du arbeiten, was möchtest Du verdienen? Wenn Du klare Gründe benennst, ist für beide Seiten die Frage, ob die Stelle für beide Seiten passt, am Anfang klar. Schreibst Du z.B.: Ich sehe es als große Chance, den Berufsschulbesuch dazu zu nutzen, das bei Ihnen erworbene praktische Handeln durch theoretisches Wissen zu untermauer. Dann ist klar, dass Du zur Schule willst. Mag ein Betrieb das nicht und legt die Bewerbung empört zur Seite, umso besser. Oder Du schreibst: Ich habe eine Familie und bin deshalb auf familienfreundliche Arbeitszeiten angewiesen. Wer Dir jetzt antwortet, der ist generell wohl bereit, Dir entgegen zu kommen. Keineswegs solltet Ihr Euch scheuen, über Arbeitsbedingungen oder das Gehalt schon im Bewerbungsschreiben/ Motivationsschreiben zu sprechen. Wenn da steht: Bei meiner Qualifikation bin ich in der Lage die Pensionskunden fachgerecht zu beraten und deshalb wäre ein Stundenlohn von 12,50 brutto angemessen. Wenn da ein Halsabschneider Eure Bewerbung entsetzt zur Seite legt, dann hat er sich geoutet und Ihr erspart Euch nutzlose Bewerbungsreisen.

Mein Tipp: Schreibt im Bewerbungsschreiben, welches als Motivationsschreiben aufgebaut ist, klar herein, was Ihr erwartet (Arbeitszeiten, Ausbildung, Fachrichtung, Unterricht, Turnierbesuche, Berufsschule, Gehalt, usw.). Nur dann bekommt Ihr Bewerbungsgespräche von Betrieben, die Euren Vorstellungen entsprechen. Motivationsschreiben sind also ein guter Filter gegen „Schwarze Schafe“.

Derzeit ist die Lage so, dass die Betriebe händeringend qualifizierte Arbeitskräfte suchen, nutzt diese Tatsache als Chance, Euch einen passenden, nicht irgendeinen Betrieb auszusuchen. Diese Passagen in einem als Motivationsschreiben erstellten Anschreiben macht oft die größte Mühe, Du solltest lange daran „basteln“. Am Ende steht dann eine nette Grußformel und unter der Unterschrift eine Liste der mitgeschickten Unterlagen. Bei einer Onlinebewerbung ist eine eingespannte Unterschrift von Euch oft sehr persönlich und schafft Aufmerksamkeit. Beim Schreiben der Bewerbung sollte man sich Hilfe holen bei Leuten, die wissen, wie man einen Normbrief schreibt ( Tipps der Deutschen Post ; Tipps für Sekretäre/in) Zur Not kauft man sich ein kleines Buch darüber. Dass Du beim Schreiben Deiner Bewerbung immer einen Duden benutzt, sollte wohl klar sein. Die einzelnen Passagen Deines Anschreibens werden mit Absätzen getrennt. Kurz, knapp und flockig! Deine Unterschrift schreibst Du bitte mit dem Füller, man darf vorher ruhig ein wenig üben. Sieht ja keiner.

Mein Tipp: Wenn Du die Stelle nicht haben möchtest, dann beginne so: „Sehr geehrte Damen und Herren,
mein aller größten Hobbys, sind die Pferde und das Reiten, deshalb möchte ich dieses Hobby zum Beruf machen und eine Ausbildung als Pferdewirt in Richtung Reiten beginnen. Erste Einblicke konnte ich schon…“ … und Tschüß!

• Lebenslauf

Deinen Lebenslauf schreibst Du in einer Tabelle. Unterteile ihn z.B. in einen persönlichen und einen reiterlichen Lebenslauf. Zum persönlichen Lebenslauf gehören natürlich Deine Lebensdaten, Adresse, das familiäre Umfeld und natürlich die schulische Ausbildung mit ihren jeweiligen Abschlüssen sowie Hobbies und weiteres Engagement, auch wenn es nicht mit dem Pferd zu tun hat. Z.B. sieht ein Ausbilder an einer ehrenamtlichen Tätigkeit z.B. in einem Sportverein oder einer Jugendorganisation, ob man sich engagiert oder nur so abhängt. Natürlich gehört auch ein eventueller Führerschein in die Bewerbung. Unter reiterlicher Lebenslauf versteht man Deinen bisherigen  Weg im Umgang mit Pferden. Wo hast Du schon mal geritten? Wo hast Du schon mal Pferde gepflegt? Wo hast Du schon mal in der Landwirtschaft geholfen? Was kannst Du im Umgang mit dem Pferd? Welche Turniere hast Du schon geritten? Welche Prüfungen hast Du schon einmal abgelegt? Vermeide allerdings Sätze, die aussagen, dass es schon immer Dein Traum von Kindesbeinen an war, mit Pferden zu arbeiten. Das klingt zu sehr nach Wendy- Mädels als dass Du Dich als zukünftige Profikraft empfiehlst. Arbeitgeber hassen Pferde- Teenies als Azubis. Ehrlich! Bei Bewerbungen um eine Ausbildungsstelle im Schwerpunkt Rennreiten gehört auch die Angabe des derzeitigen Gewichtes in den Lebenslauf, eventuell auch die Größe und das Gewicht der Eltern und der Geschwister. Das hat nichts mit Verletzung der Intimsphäre zu tun, sondern kann deutlich machen, dass man als Azubi im Rennreiten z.B. 50 kg reiten kann. Bitte nicht vergessen: Ein Lebenslauf wird am Ende mit Ort und Datum unterschrieben. Damit erklärst Du die Richtigkeit Deiner Angaben. Also: Immer schön bei der Wahrheit bleiben, sonst ist die fristlose Kündigung nicht weit!

Mein Tipp: Heute beginnt ein Lebenslauf nicht in der Vergangenheit sondern im Heute. Ganz zum Schluss kann dann die Grundschule stehen. Also: Mit den aktuellen Daten beginnen, denn die sind meist viel wichtiger, als der Besuch des Kindergartens.

Eine andere Unterteilung wäre: Persönliche Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten), Berufliche Qualifikationen, Schulbildung (Schullaufbahn mit Abschlüssen), Weitere Qualifikationen (Hobbys, Qualifikationen, besonderes Soziales Engagement, usw.). Auch hier mit den zeitlich aktuellen Daten beginnen.

NEU: Eine ganz neue Möglichkeit gibt es jetzt mit dem EUROPASS- Lebenslauf. Dort könnt Ihr auf dem Europaserver Euren Lebenslauf ausfüllen und dann auf den eigenen Computer herunterladen und ausdrucken. Das Ergebnis ist ein europaweit einheitlicher Lebenslauf, der sichtbar macht, dass Ihr auf dem neuesten europäischen Stand seit. Der EUROPASS- Lebenslauf eignet sich nicht nur für die Bewerbung um einen Ausbildungsplatz, er ist auch sinnvoll für alle Bewerbungen nach der Ausbildung. Mit der Nutzung des EUROPASS- Lebenslauf zeigst Du, dass Du Dich umfassend über neue Entwicklungen in der Berufsbildung beschäftigst. Der Vorteil für Betriebe ist, dass Du im EUROPAS- Lebenslauf Deine Qualifikationen, also das was Du kannst, hineinschreibst.

• Foto

Selbstverständlich gehört ein Foto zur Bewerbung. Da Reiten und Rennreiten etwas mit Figur zu tun hat, ist es günstig, ein gutes Ganzkörperfoto beizulegen. Das Foto sollte schon jemand gemacht haben, der mit einem Fotoapparat umgehen kann. Urlaubsbilder oder sonstige Bilder aus der Freizeit sind nicht so gut geeignet.  Natürlich gehört ein Foto auf der Rückseite beschriftet und sauber in die Mitte auf einen weißen Briefbogen geheftet (Doppelklebeband). Sonst ist das Foto eher auf dem überquellenden Schreibtisch Deines zukünftigen Chefs verloren, als Du es Dir vorstellen kannst. Ein sauberer Rand oder ein Passepartout (Ausschnitt im Papier, wie bei einem Bild, gibt es im Schreibwarenhandel) kann sehr wirkungsvoll sein. Beim EUROPASS wird das Bild direkt vom Computer in das Formular kopiert.

• Bewerbungsvideo

Immer öfter werden auch kurze (ca. 60 sec.) Bewerbungsvideos der Bewerbung beigefügt. Damit bekommt ein Arbeitgeber einen schnellen Überblick, ob Du überhaupt in den Betrieb passen würdest. Gerade bei weit entfernten Betrieben ersparen sich beide Seiten so manchmal kostenintensive Vorstellungsgespräche. Überlege und plane sehr genau, wie dieses Video aussehen soll und lasse Dir dabei helfen. Achte darauf, dass die Datei nicht zu groß ist und ein gängiges Format hat.

• Anlagen

Zu den Anlagen gehören immer nur (gute) Kopien, niemals Originale!!! Selbstverständlich legst Du die letzten Schulzeugnisse/ Abschlusszeugnisse in Kopie bei. Solltest Du weitere Abschlüsse gemacht haben (z.B. Reitabzeichen, vorherige Berufsausbildungen, Kurse) gehören auch diese Kopien dazu. Im Anschreiben kann man ja erwähnen, dass man der Bewerbung nur Kopien beigefügt hat, Du aber bei einem persönlichen Vorstellungsgespräch natürlich die Originale gerne vorlegen möchtest.

• Rückporto

Viele Ausbildungsbetriebe, vor allem, wenn es kleinere Familienbetriebe sind, reagieren mittlerweile ziemlich säuerlich, wenn man, für den Fall der Ablehnung, keinen adressierten und frankierten Rückumschlag beifügt. Porto kostet mittlerweile richtig Geld und manch Ausbilder mag es verständlicherweise nicht einsehen, wenn er ungefragt Bewerbungen bekommt und diese vielleicht dutzendweise auf seine Kosten zurückschicken muss. Derzeit solltet Ihr einen Grossumschlag (Länge max. 35,3 cm, Breite max. 25 cm) mit Eurem Namen adressieren und mit 1,55 Rückporto versehen.

• Versand

Eine Bewerbung kann man natürlich persönlich überreichen. Dann aber nur nach Voranmeldung. Meistens wird Dein Brief (A4, nichts wird geknickt) aber per Post zum zukünftigen Ausbildungsbetrieb gehen. Klar, dass man einen neuen, sauberen Umschlag nimmt und sorgfältig beschriftet. Auch das kann man mal üben. Erwähnt wurde oben schon einmal, dass die Adresse korrekt und vollständig sein muss (vorher informieren). Wichtig ist ein korrektes Porto! Sonst soll Dein neuer Ausbildungsbetrieb eine Menge Strafporto entrichten bei der Zustellung. Das wird er mit Sicherheit nicht tun, so kommt Deine Bewerbung gar nicht erst an! Dumm gelaufen. Den EUROPASS- Lebenslauf druckst Du auf etwas dickeres, weißes Papier (100g) aus. Falls kein guter Drucker zur Verfügung steht, könnt Ihr die Datei auch auf einen Stick laden und in einem Copy- Shop professionell, sogar in Farbe ausdrucken lassen

• Vorstellungsgespräch

Die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch ist schon eine aufregende Sache und entscheidet über Erfolg und Misserfolg Deiner Bewerbung. Deshalb musst Du vorbereitet sein! Ausbilder hassen es, wenn da mal einer so eben vorbeigeschneit kommt, nicht vorbereitet, in x-beliebigen Klamotten, kein Reitzeug dabei und möglichst mit wehenden Haare und einem Kaugummi im Mund oder einer Kippe im Gesicht und das ganze noch getoppt mit dreckigen Fingern und fleckigem Hemden. Jetzt sagt Du,  das gibt es nicht! Falsch! Schon oft gesehen, deshalb hier noch einmal die Mahnung: Ein Vorstellungsgespräch ist etwas Besonderes und gehört vorbereitet. Es ist eine Missachtung vor den Leistungen des Ausbilders, wenn Du Dich nicht ausreichend vorbereitest.  Dazu gehört eine gehörige Portion Wissen über den neuen Ausbildungsbetrieb (Ausbilder, Betrieb, Erfolge, Pferde, Turniere, Spezialitäten, usw.). Selbstverständlich ist es das gute Recht, dass ein zukünftiger Chef einen Bewerber bittet, einmal vorzureiten. Darauf muss man vorbereitet sein. Also komplettes Reitzeug! (Stiefel, Kappe, Handschuhe, Gerte, Reithose). Natürlich sind die Haare der Mädels vernünftig zusammengebunden, die Stiefel glänzen und die Handschuhe haben keine Löcher. Um es aber deutlich zu sagen, die Qualität der Reitstiefel oder der Reithose ist nicht entscheidend. Zur korrekten Reitbekleidung gehört eng anliegende Kleidung (Reitweste!!) und keinesfalls ein weites, schlackeriges Sweatshirt. Sonst sieht man eher aus wie ein Beduine zu Pferde. Ausbilder reagieren mittlerweile allergisch auf derartige „Reitkleidung“. Das Vorreiten ist übrigens dazu da, um zu sehen, wie veranlagt Du im Umgang mit dem Pferd bis. Also ein Ausbilder möchte sehen, ob Du einen geschmeidigen, ausbalancierten Grundsitz hast und wie Du mit einem Pferd umgehst. Keiner will sehen, ob Du ein Pferd ausbilden oder Hohe Schule reiten kannst. Das sollst Du schließlich erst in Deiner Ausbildung lernen. Zu einem Vorstellungsgespräch gehören natürlich auch Themen wie Gehalt, Urlaub, Freizeit, Unterbringung, Berufsschule, usw.. Damit man in der Aufregung nicht alles vergessen hat, schreibt man sich solche Fragen auf. Das macht einen gut vorbereiteten Eindruck und verhindert, dass Du hinterher wegfährst und denkst: „Ach, das wollte ich ja auch noch gefragt haben!“. Eines allerdings solltest Du Dir bei diesen Gesprächen merken: Es ist keine Schande, auch über diese Themen zu sprechen. Ein Ausbilder, der keine Azubis mag, die auch (nicht nur) über Arbeitsbedingungen und Ausbildungschancen sprechen, den kannst Du getrost abhaken!

Themen, die Du nach Meinung der Zuständigen Stellen unbedingt angesprochen werden sollten, um spätere Missverständnisse und falsche Erwartungen zu vermeiden:

• Arbeitszeit (tägliche Arbeitszeit, Pausen; Wochenarbeitszeit, Überstunden – Freizeitausgleich o. geldlicher Ausgleich), Arbeit am Wochenende und an Feiertagen)
• Unterbringung/ Versorgung (Zimmer, sanitäre Anlagen, gemeinsame Verpflegung/Selbstversorger)
• Hausordnung (Lebensgewohnheiten des Azubi in der Ausbildungsstätte, Freizeitgestaltung, Besuch von Freunden/ Partnern bei Unterbringung im Betrieb)
• Entlohnung (Bruttolohn/Nettolohn, Abzüge für Unterkunft und Verpflegung  (Sachbezüge), Vergütung für nicht in Anspruch genommene Verpflegung )
• Urlaub (Zahl der Urlaubstage, Urlaubszeitraum, Urlaubsgeld )
• Berufsschule (Schulort, Schultag/Schultage)
• Berichtsheftführung (Zeit für die Berichtsheftführung, regelmäßige Vorlage, altes Berichtsheft oder Ausbildungsnachweis?)
• Ausbildungsinhalte (Achtung! In der Fachrichtung Zucht muss ein Azubi den Eigenbestandsbesamer- Lehrgang auf Kosten des Betriebes machen)

Natürlich darfst Du Dir zum Schluss eine Bedenkzeit ausbitten, denn schließlich sollte man jede wichtige Entscheidung eine Nacht überdenken und auch mit seinen Eltern oder Freunden besprechen. Übrigens Eltern: Du musst selber entscheiden, ob Du Deine Eltern/Freund o.a. zum Vorstellungsgespräch mitnimmst.

• Kosten Vorstellungsgespräch

Wenn Du vom Betrieb zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, dann muss der Betrieb die Kosten für die Anreise ersetzen. Das sind z.B. Fahrtkosten mit der Bahn, natürlich 2. Klasse, Platz- Reservierungskosten, Busfahrkarten und, wenn es wirklich notwendig ist, Übernachtungskosten. Die Fahrt im eigenen Auto (oder der Eltern oder Freunden) kannst Du mit 30 Cent je zwei Kilometer ansetzen.

So steht es im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und dort im § 670: Ersatz von Aufwendungen; Macht der Beauftragte (also Du) zum Zwecke der Ausführung des Auftrages (Fahrt zum Vorstellungsgespräch) Aufwendungen, die er den Umständen nach für erforderlich halten darf, so ist der Auftraggeber (der einladende Betrieb) zum Ersatz verpflichtet. Klar, dass Du die Kosten nicht übertreiben darfst. Du bist ein junger Berufsanfänger und es ist Dir mehr zuzumuten, als ein Bewerber, der sich als Leiter eines großen, bedeutenden Gestüts bewirbt. Damit es keinen Ärger hinterher gibt, solltest Du ganz freundlich ohne Scheu über den Kostenersatz reden. Will ein Betrieb die Kosten für das Vorstellungsgespräch nicht tragen wollen, dann ist das sicher ein Hinweis für Dich, wie der zukünftige Ausbildungsbetrieb in den nächsten drei Jahren mit Dir umgehen wird. Nimm derartige Hinweise nicht auf die leichte Schulter.

• online- Bewerbung

Online- Bewerbungen sind eine gute Alternative zur klassischen Form. Allerdings nur, wenn folgende Regeln (DO´s und die DONT´s) eingehalten werden:

1. Online- Bewerbungen müssen genauso sorgfältig erstellt werden, wie schriftliche Bewerbungen: fehlerfrei, technisch perfekt, ansprechend. Der Lebenslauf muss auch bei einer online- Bewerbung mit Datum versehen und unterschrieben sein!

2. Die Anschreibe- Mail mit den angehängten Dokumenten muss formgerecht erstellt werden. Dazu gehört ein sorgfältig formulierter, fehlerfreier Text sowie die komplette Absenderangabe. Eine Onlinebewerbung verzichtet immer auf Smilies, Grußabkürzungen, wie LG oder MfG, usw. Immer den zukünftigen Ausbilder korrekt anschreiben, also nicht mit „Hallo Herr …“ beginnen, sondern sich für „Sehr geehrter Herr XYZ“ entscheiden.

3. Nur seriöse Mail- Adressen als Absender verwenden. Das Postfach muss Anlagen weiterleiten können. Bewerbungen mit einer E- Mail- Adresse des alten Arbeitgebers sind nicht immer ratsam. Vermeidet grundsätzlich Adressen wie schnulli@gmx.de oder horsegirl@hotmail.de und entscheidet Euch für vorname.nachname@domain.de .

4. Immer erst telefonisch fragen, ob eine Online- Bewerbung willkommen ist. Dabei kann auch geklärt werden, ob zunächst eine sog. Kurzbewerbung ( Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit Foto) .

5. Die angehängten Dokumente (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) müssen technisch perfekt erstellt, sehr gut lesbar und leicht ausdruckbar sein. Weiterhin dürfen die Dokumente nicht zu speicherintensiv (!) sein (max. 1 MB), das gilt besonders für gescannte  Zeugnisse und Bewerberfotos. Hier reichen oftmals 90 dpi. Besonders geeignet ist die Umwandlung in ein pdf- Dokument. Die angehängten Dokumente, im Normalfall max. 3, sollten zusammen max. 5 MB aufweisen und klare Dateinamen haben, so z.B. Lebenslauf_Vorname_Nachname.pdf. Das pdf- Format hat übrigens den Vorteil, relativ virenunverdächtig zu sein und eine Bewerbung kann bequem in einem Dokument gesendet und so bequem geöffnet werden. Die Umwandlung in das pdf- Format erledigt normalerweise ein Schreibprogramm, es gibt aber pdf- Konverter. Der Umgang mit einem pdf- Konverter gelingt auch Laien. Persönlich geschriebene Texte und ausgedruckte Seiten können auch eingescannt werden. Das hat den Vorteil, dass Deine Unterschrift mit auf dem Dokument ist. Ganz wichtig: Achtet darauf, dass jede Seite sehr sorgfältig, schattenfrei und nicht verzerrt sowie gut belichtet eingescannt (abfotografiert) wird. Alle App- Stores haben zahlreiche Scanner in ihrem Angebot.

6. In der Onlinebewerbung steht immer der Hinweis, dass Originalzeugnisse und Bescheinigungen selbstverständlich zu einem Vorstellungsgespräch mitgebracht werden.

7. Onlinebewerbungen immer nur an eine namentliche E- mail- Adresse senden, nie an Adressen mit info@… oder mail@… usw.. Viele dieser Adressen werden nicht gelesen oder aus Angst vor Viren nicht geöffnet. Deshalb eine Online- Bewerbung immer persönlich ankündigen und die korrekte Mail- Adresse erfragen. Eine telefonische Rückfrage stellt sicher, dass die Mail nicht im Span- Filter hängen geblieben ist.

8. Bewerbungshomepages von Drittanbietern meiden. Allenfalls auf eigene Bewerbungshompage (www.xyz.de) verweisen.

9. Um zu testen, wie die Online- Bewerbung bei einem anderen Empfänger ankommt, sollte eine Testbewerbung an einen Freund/Freundin geschickt werden.

10. Vermeide alles, Wass nach einer Massenversendung aussieht. Deshalb sind personalisierte Ansprachen und Details ausgebrochen wichtig. Betriebe empfinden unpersönliche Mails als Spam und entsorgen Deine Bewerbung in den Papierkorb.